Gérer ses références avec Zotero

16.01.25

Présentation générale

InfoTrack, Université de Genève. "Les avantages d'un logiciel de gestion des références". Youtube, le 14 septembre 2016 (consulté le 13/12/2024)

Zotero est un logiciel gratuit et open source.

Simple d'installation et facile à prendre en main, il est l'outil indispensable à tout travail de recherche. Vous pourrez :

•    collecter et gérer vos références bibliographiques,
•    sauvegarder votre bibliothèque,
•    créer une bibliographie de façon automatique en appliquant à vos références un style qui soit conforme aux normes,
•    citer vos références de façon automatique dans vos documents Word ou LibreOffice,
•    partager votre travail de recherche.

1.    Allez sur le site de Zotero.
2.    Cliquez sur Download pour télécharger la dernière version de Zotero.
3.    Vous devrez également télécharger Zotero connector qui fera le lien entre votre navigateur et Zotero.

L'interface de Zotero se présente en 4 panneaux ou zones :

  1. la bibliothèque, ses collections et sous-collections,
  2. la liste des références bibliographiques,
  3. les informations bibliographiques de la référence sélectionnée,
  4. le panneau des marqueurs.

Collecter et gérér ses références bibliographiques

La collecte automatique

Zotero vous permettra de récupérer automatiquement les références bibliographiques provenant de ressources compatibles comme :
•    la plupart des catalogues de bibliothèques (Sudoc, BNF, outil de découverte Supernova,...)
•    de nombreuses  bases de données (Cairn, Open Édition, Persée...)

Une fois votre recherche effectuée, cliquez sur l'icône Dossier de la barre personnelle. La fenêtre de sélection des références s'affiche.
Sélectionnez les titres qui vous intéressent, cliquez sur OK, ils viendront s'ajouter à votre bibliothèque.

Vous pourrez ainsi insérer directement des références d'articles, d'ouvrages, de pages web, de podcast...Chaque type de document sera alors représenté par une icône différente.

Tout au long de vos recherches, les références que vous allez importer s'ajouteront au fur et à mesure dans Ma bibliothèque.

Vous pouvez également les classer en créant de nouvelles Collections et Sous-collections. Pour cela, il vous suffit de faire un clic droit sur Ma bibliothèque ou sur la collection que vous aurez déjà créée.

A tout moment, à partir d'un clic droit sur un document référencé, vous pouvez :

  • le retirer d'une collection (celui-ci reste présent dans la bibliothèque),
  • le mettre à la corbeille et le supprimer de façon définitive,
  • lui associer une note ou une pièce jointe.

Récupération des fichiers pdf

Si vous avez stocké des fichiers pdf sur votre ordinateur (articles, rapports,...), vous pouvez les intégrer à vos références par un simple glisser/déposer dans votre bibliothèque Zotero. Dans la plupart des cas, Zotero pourra récupérer automatiquement les métadonnées correspondantes. Pour cela, vous devez avoir activé cette fonction dans les paramètres de Zotero, Onglet Général / Récupérer les métadonnées automatiquement pour les PDFs et les livres numériques.

Si toutefois les métadonnées ne s'affichent pas, vous pouvez procéder manuellement en suivant ces étapes :

  1. Sélectionnez votre document pdf.
  2. Faites un clic droit sur celui-ci et sélectionnez Créer un document parent.
  3. Sélectionnez Saisie manuelle.
  4. Remplissez les zones d'informations bibliographiques sur le volet droit de votre Zotero.

La référence s'affiche avec le pdf correspondant.

En sélectionnant une référence, vous pouvez dans la colonne de droite, à partir des onglets du volet latéral, compléter ou modifier les éléments de la description bibliographique.

  • Info : permet de compléter ou nettoyer les différentes rubriques concernant les informations bibliographiques (l'auteur, date de publication, éditeur...). Ce sont ces éléments qui apparaîtront dans votre bibliographie.
  • Marqueurs : permet d'ajouter vos propres marqueurs et personnaliser votre tableau de bord.
  • Connexe : permet de relier des documents de votre bibliothèque entre-eux. (Par exemple, mettre un lien entre un ouvrage dans sa version originale et sa traduction).
  • Note : permet d'ajouter une note relative à celui-ci.

Gérer les marqueurs (ou tags)

Lors de l'import de références dans votre bibliothèque, vous allez importer automatiquement les marqueurs rattachés à la ressource. Cependant, pour plus de cohérence et de clarté, vous pouvez choisir d'ajouter vous-même vos propres marqueurs.

Comment créer vos propres marqueurs ?

Pour attribuer un marqueur à une référence, sélectionnez votre document. Dans le volet latéral droit, sélectionnez l'étiquette correspondante pour ouvrir la fenêtre des marqueurs. Vous pouvez ajouter vos marqueurs.

Citer ses sources et créer une bibliographie

Zotero vous permet non seulement de sauvegarder et gérer vos références mais aussi de générer automatiquement une bibliographie à partir de vos sous-collections.

Pour cela, faites un clic droit sur la sous-collection qui vous intéresse, puis sélectionnez Créer une bibliographie à partir de la collection.

Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez le style bibliographique que vous souhaitez et enregistrez le fichier sur votre bureau au format RTF. Vous n'avez plus qu'à récupérer votre bibliographie, et par un copier/coller, à l'ajouter à votre travail. Vous procéderez ainsi avec chacune de vos sous-collections.

Pour la présentation de vos références, Zotero vous propose des styles par défaut. Cependant, vous avez la possibilité d'importer de nouveaux styles.

Pour cela, allez dans Gérer les styles, puis Obtenir de nouveaux styles. Entrez le nom du style que vous recherchez.

Dans votre traitement de texte, vous avez la possibilité d'installer un plugin de Zotero. Il vous permettra d'insérer automatiquement les références que vous avez collectées.

Procédure :

  1. Allez dans le menu Édition/Paramètres de Zotero.
  2. Sélectionnez l'onglet Citer puis Traitement de texte.
  3. Téléchargez l'extension Word ou LibreOffice.

Votre traitement de texte affiche alors un nouvel onglet Zotero.

Pour insérer les citations dans votre texte :

  1. Positionnez le curseur là où vous souhaitez insérer la citation.
  2. Dans l'onglet Zotero de votre document, cliquez sur Add/edit citations.
  3. Choisissez le style à appliquer à vos citations,
  4. Une fenêtre de recherche Zotero s'affiche, entrez les premières lettres du nom de l'auteur ou du titre du document pour faire apparaître la liste des références.

Une fois vos citations intégrées, vous pourrez générer très rapidement la bibliographie correspondante. Dans votre document :

  1. placez le curseur là où vous souhaitez intégrer votre bibliographie,
  2. cliquez sur Add/Edit bibliography de l'onglet Zotero.

Les citations s'affichent sous forme de bibliographie et s'ajoutent au fur et à mesure.

Sauvegarder vos références

Sur le site de Zotero, vous pouvez vous créer un compte en ligne. Vous pourrez ainsi :

  • retrouver votre bibliothèque de n'importe quel poste en synchronisant vos données,
  • partager votre bibliothèque en créant des groupes,
  • sauvegarder votre travail.

Une fois votre compté créé, activez la synchronisation dans les Paramètres de Zotero. La synchronisation pourra alors s'effectuer de façon automatique.

Vous pouvez également procéder manuellement en activant le bouton représenté par des flèches et placé en haut à droite de votre interface Zotero.

Comme pour tout travail de recherche, en plus de la synchronisation sur votre compte en ligne, il est indispensable de sauvegarder les données que vous aurez stockées sur votre Zotero.

Pour ce faire, vous devez :

  1. allez dans Édition/Paramètres de Zotero,
  2. cliquez sur Avancé,
  3. cliquez sur Ouvrir le répertoire de données,
  4. copiez les 2 fichiers Zotero.sqlite et Storage sur un espace de stockage externe (clé usb, disque disque dur externe,...).

Ressources utiles

- Documentation de Zotero (guide d'utilisation)

- Blog francophone de Zotero (aide à l'utilisation, tutoriel et veille)

- Traduction française de la documentation Zotero (guide d'utilisation)